集体户口办理异地就医备案需要准备好材料，包括医保电子凭证、有效身份证件或社会保障卡、《基本医疗保险异地就医登记备案表》、异地长期居住证明（如租房合同、房产证等）等。然后，前往参保地的社保局窗口进行办理。