创建通知文档时，应遵循以下步骤来确保其清晰、专业且具有可操作性：

1. 确定目的：明确通知的目的，比如是为了传达某个事件、更新政策、安排会议还是宣布重要决策。

2. 选择格式：根据通知的正式程度和受众，选择合适的格式。对于正式的通知，通常采用商务信函格式；对于内部通知，可以使用公司的标准模板或电子邮件格式。

3. 撰写标题：标题应简洁明了，能够准确反映通知的内容。例如，“关于[事件或主题]的通知”。

4. 正文开头：在正文的开头部分，简要介绍通知的背景和目的。例如，“鉴于[情况]，特此通知如下”。

5. 主体内容：详细说明通知的具体内容。如果是关于某个事件，包括时间、地点、参与人员和活动流程；如果是政策更新，包括新政策的要点和实施日期；如果是会议安排，包括会议议程、时间、地点和参会人员。

6. 结尾：在通知的结尾部分，提供必要的联系信息，如联系人姓名、电话号码和电子邮件地址，以便读者有问题时能够及时联系。

7. 签名：在文档的最后，加上发件人的签名和日期。如果是纸质文档，还需加盖公章（如适用）。

8. 审核和修改：在发送通知之前，仔细检查文档的内容，确保没有错误或遗漏。如果可能，让同事或上级审阅文档，以便发现并修正潜在的问题。

9. 分发：根据通知的目的和受众，选择适当的分发方式。这可能包括电子邮件、内部通信系统、公告栏张贴或直接发送纸质副本。

10. 跟进：在通知发出后，根据需要进行跟进，确保接收者已经收到通知并了解其内容。如果有必要，提供额外的支持或澄清。