收据三联单白红黄分别代表不同的用途和部门。其中“白联”为原件，由收据开具人留存。红联和黄联则为抄送联和客户留存联，具体分配方式视不同场景而定。

一般情况下，“红联”为财务部门用于账务核对和对账，而“黄联”则为客户留存，用于确认收据状态和方便日后投诉或查询。因此，根据颜色区分，有助于不同部门快速区分使用，提高管理效率和准确性，保障公司和客户双方的权益。