1、正文开头的中间用大二号的字体写标题“上访信”;

2、称呼。尊敬的省(市、区、县)XX领导。上访是为了解决问题，上访之前要清楚上访对象的行政职能。

3、正文。陈述事件的时间、地点、发展，以及不能得到解决的直接原因，损害的具体利益。用词要实事求是，简单准确，客观真实，不可用可能、大概、也许这样的模糊字眼。所写内容尽量详细，要把关键的想反映的事实叙述清楚。

4、结尾。主要写上访人的诉求。要求解决什么问题，有什么具体要求。

5、落款，写上访人的身份，名字。如果是多人上访，要有每个人的亲自签名。

6、如果有其他的证明材料，要在最后写个“附”字，一块附上。并写明，证明材料的张数，页数，份数。