一般情况下，只有开具给本公司的发票可以作为合法凭证进行记账和报销。如果使用其他公司的发票，则需要满足以下条件：

1）该发票与本公司业务相关且与税务局规定的发票种类相符；

2）该发票上的商品或服务确实存在且与本公司业务方向相符；

3）该发票上的纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期等信息真实有效。但是，为了避免税务风险，建议尽可能使用本公司开具的发票进行记账和报销。