如果您将护照交给单位保管，需要拿回来时，首先需要联系该单位的负责人或行政人员，了解拿回护照的手续和时间。

在办理手续时需要出示您本人的身份证明及各种必要程序材料，并按照相关规定缴纳可能产生的费用。注意事项包括：在办理手续时需认真检查护照的基本信息是否正确，并在领回护照后仔细查看其完整性和准确性，若有问题需及时与单位联系。最后，建议护照应妥善保管，以免因保管不当或遗失造成不必要的麻烦。