办入职需要身份证、学历证明、毕业证书、社保卡等文件。首先，身份证是必须的基本证明文件，证实个人身份信息。

其次，学历证明和毕业证书是必须的教育背景证明文件，证实个人学历学位信息。

最后，社保卡是员工必须要持有的保障证明文件，用于缴纳社保以及享受医疗保险、养老保险等福利待遇。这些文件的准备是入职前必须完成的事项，也是公司管理和保障员工权益的重要环节。