致函住建局应采用正式信函格式，包括收信日期、发信日期、收信单位名称、发信单位名称、主题、正文、附件等内容。正文部分清晰表达诉求，并附上相关材料。如涉及投诉举报，可注明材料来源及情况核实情况。

信函应使用礼貌用语，内容完整准确，无错别字和语气不当之处，并加盖发信单位公章或签署负责人的姓名。