1、与会者：参加会议的人员。

2、主持人：会议的组织者和召集者。

3、议题：会议内容。

4、名称：用一个名称来阐述会议的大致内容。

5、时间：包括会议的召开时间，天数，行程安排以及每次会议的时间限度。

6、会址：召开会议的地址。